Créer un organisme de formation en 2026 : les 5 étapes

Par Hanna, ADMvous · Mis à jour le 8 octobre 2026 · Lecture 6 min

En France, presque tout savoir-faire peut devenir une formation professionnelle. Ce qui fait peur, c’est l’administratif : NDA, Qualiopi, OPCO, CPF… Voici les 5 étapes, dans l’ordre, avec les délais et les coûts à prévoir.

1. Choisir le bon modèle

Une seule question compte au départ : qui va payer vos formations ? La réponse décide de tout le reste.

2. Créer la structure

Il s’agit de créer votre société, ou d’utiliser celle que vous avez déjà, avec des statuts qui disent clairement que vous faites de la formation. Comptez 1 à 2 semaines. Les formes courantes sont la SASU, la SAS ou l’EURL, et le code APE le plus courant est le 85.59A.

• Un objet social qui mentionne la formation professionnelle, et l’apprentissage si vous visez un CFA.
• Le Kbis et le numéro SIREN.
• Un compte bancaire professionnel et une assurance responsabilité civile professionnelle.
• Une adresse : vos locaux, une domiciliation, ou des salles louées à la demande. Beaucoup de centres démarrent à distance.

3. Obtenir votre numéro de déclaration d’activité (NDA)

Le NDA est votre numéro officiel d’organisme de formation. Sans lui, vous n’avez pas le droit de vendre de la formation professionnelle. La démarche est gratuite et se fait en ligne auprès de la DREETS.

Petite surprise pour beaucoup : il faut d’abord un premier client. Vous signez une convention de formation, puis vous déclarez votre activité dans les 3 mois qui suivent.

Les pièces habituelles

• Le formulaire de déclaration (CERFA 10782) et votre SIREN.
• Votre première convention de formation signée.
• Le programme de la formation et les CV des formateurs.
• Un extrait de casier judiciaire du dirigeant (bulletin n°3).

L’administration peut vous demander des pièces en plus dans les 10 jours. Vous avez alors 15 jours pour répondre. Une fois le numéro obtenu, ajoutez sur vos documents : « Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État ». Et chaque année, déposez votre bilan pédagogique et financier (BPF).

4. Passer Qualiopi

Qualiopi est un label qualité. Il n’est pas obligatoire pour exister, mais il l’est pour que vos clients soient financés : OPCO, CPF, France Travail, Région… En pratique, c’est lui qui vous fait vivre.

• Préparation : 3 à 6 semaines.
• Coût du certificateur : environ 950 à 1 400 € HT par jour d’audit.
• Validité : 3 ans, avec un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois.

Vous choisissez un certificateur accrédité par le COFRAC, vous préparez vos preuves (le référentiel compte 7 critères et 32 indicateurs), puis un auditeur vient vérifier, sur place ou à distance.

5. Ouvrir les financements : CFA et CPF

Deux options pour toucher plus de monde : le CFA pour former des apprentis, et l’EDOF pour vendre aux particuliers qui utilisent leur CPF. Chacune a ses conditions, détaillées dans nos guides : ouvrir un CFA et devenir organisme EDOF.

Combien de temps faut-il ?

Comptez en général 30 à 45 jours pour ouvrir un organisme de formation (avec ou sans CFA), et 60 à 90 jours pour vendre aussi via le CPF. Ces délais dépendent aussi de l’administration et du certificateur.

Les 5 erreurs qui font perdre des mois

1. Choisir le modèle trop tard, et devoir refaire statuts, NDA ou audit.
2. Un objet social trop vague : la DREETS doit voir clairement que vous faites de la formation.
3. Un dossier formateur incomplet : CV, diplômes, expérience.
4. Passer Qualiopi sans preuves : préparez vos documents et vos outils de suivi avant l’audit.
5. Oublier l’après : BPF chaque année, audit de surveillance, dossiers OPCO.

Guide informatif, à jour en octobre 2026. Il ne remplace pas un conseil personnalisé : vérifiez toujours auprès de la DREETS, de France compétences et de la Caisse des Dépôts.

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